
Functieomschrijving
In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor het volledige proces van debiteurenbeheer. Jouw taken omvatten:
📄 Facturatiebeheer: Het opmaken, versturen en inboeken van verkoopfacturen.
📬 Aanmaningen en opvolging: Het uitsturen van aanmaningen en opvolgen van openstaande facturen. Hierbij sta je in nauw contact met sales, service, projectmanagement én klanten.
💰 Cashflowplanning en projectadministratie: Je houdt de administratie strak in de gaten om ervoor te zorgen dat alles tijdig gefactureerd wordt.
⚠️ Actie bij betalingsachterstanden: Klantenbalansen en opvolgingslijsten analyseren en escalaties bespreken met de CFO om verdere stappen te bepalen.
Daarnaast zorg je ook voor:
🧾 Controle van expense notes: Je controleert deze op volledigheid en verwerkt ze in de boekhouding.
🤝 Collega’s ondersteunen: Je helpt bij het inboeken van aankoopfacturen, bankverrichtingen en de voorbereiding van BTW-aangiftes.
📞 Algemene ondersteuning: Je zorgt voor telefoonpermanentie, ontvangt bezoekers en helpt bij praktische taken zoals het aanvullen van de drankautomaat.
Team en rapportage
👥 Je werkt nauw samen met de financial controller en een collega op de crediteurenadministratie.
📊 Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO.
Vereisten
🎓 Ervaring: Je hebt een eerste werkervaring in een boekhoudkundige functie of ruime administratieve ervaring met een bachelor-denkniveau.
💻 Digitale skills: Goede kennis van MS Office, met name Excel; ervaring met Exact Online is een pluspunt.
🕒 Beschikbaarheid: Je zoekt een voltijdse job (40 uur per week) in vast dienstverband.
🌍 Taalvaardigheid: Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
🧠 Structuur: Je kunt een helder overzicht bewaren of creëren waar nodig.
✔️ Nauwkeurigheid: Accuraat en nauwgezet werken is voor jou vanzelfsprekend.
🗣️ Communicatie: Je bent communicatief sterk in (klanten)contacten en hebt een sociale, collegiale ingesteldheid.
Aanbod
💼 Belangrijke rol: Jij levert een cruciale bijdrage aan de financiële gezondheid van onze organisatie.
🏢 Modern kantoor: Werk in een hedendaags kantoor, gemakkelijk bereikbaar op 2 minuten van afrit Hasselt West (zwaaien vanaf de autostrade mag!).
🚀 Groeikansen: Maak deel uit van een groeiende KMO waar hokjes denken niet bestaat en waar je jouw eigen groeipad kunt vormgeven.
🤝 Familiale sfeer: Er heerst een informele, familiale sfeer met ruimte voor gezelligheid en samenwerking.
🎉 Leuke extra's: Geniet van evenementen georganiseerd door ons feest comité en gezonde tussendoortjes uit de wekelijkse fruitmand.
Wat krijg je in ruil?
💰 Aantrekkelijk salarispakket: Inclusief netto onkostenvergoeding, maaltijd- en ecocheques.
🛡️ Uitgebreide verzekeringen: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en verzekering voor ambulante zorg.
🎁 Extra voordelen: 13e maand, CAO 90-bonus (bij behalen doelstellingen), en 12 ADV-dagen per jaar.
📅 Flexibiliteit: Feestdagen die in het weekend vallen, mag je vrij kiezen.
Kom jij ons team versterken? 🚀
Nog vragen?
Contacteer ons:
📞 03 030 39 32
- Hasselt, Vlaams Gewest, België
of
Helemaal klaar!
Je sollicitatie is succesvol ingediend!